6月21日，财务部召集了各职能部门、产品线，涉及费用报销、计提、付款等业务流程的相关人员开展“易快报”费用报销系统操作培训。
相信很多同事会有这个疑问：这个“易快报”费用报销系统是个什么东东？公司已经有ERP系统了，为什么还要上这个系统？
费用报销系统，顾名思义就是把费用报销这个传统手工的活搬到网上来，通过系统操作实现费用报销，以达到省时省力省钱的目的。说得再深入一点，这里面涉及到公司的费用控制，而费用控制，是降低成本的有效举措之一，也是公司在最近几年最重要的目标任务。
目前公司的费用报销存在着诸多问题，如：传统费用预算和费用使用之间存在时滞性，导致费用超预算；人工方式不仅滞后，工作量大，而且很多问题难以被发现和管控，造成费用上的浪费；而且当管理层需要了解费用支出，财务只能又重新导出汇总，再手工做分析报表，效率很低。
那么，这个即将上线的“易快报”能够带来什么呢?
1.报销流程智能化
智能化的操作流程，可将原来的单据提交、审批、付款等单一的环节有序连接起来，简化了报销流程的同时，让整个报销流程形成一个严密的闭环，加强了数据的周密性，节省了报销、审核时间成本。
2.费用成本可控化
通过精细化的费用预算设置，可以在费用报销系统实现按照时间、部门或是项目等多维度设置预算，实现周期化细致管理。同时可实时查看预算额度，费用超额会发出预警，方便实时调整，精确控制费用成本。
3. 凭据合规化
员工报销时把电子发票信息上传到报销系统，系统自动识别发票进行真伪查验并保存原件，杜绝了虚假报销的发生。系统自动对预算和超标费用进行预警，发出提示，提交单据自动按照预设的费用审批流程发送给相应审核人员，从预算—报销—审核全程规范化。
4.数据集成化
所有的费用数据都在同一个系统集中，方便公司的合同档案管理、项目管理，让企业的费用管理和控制更加高效智能，使精细化的费用管控成为可能。
“易快报”费用报销系统已于7月1日正式上线，这不仅是顺应企业发展趋势，也是企业费控管理进阶的必经之路。在这个系统建设运行的初期，我们会努力做好相关的培训和宣贯工作，以确保费用报销从线下到线上的平稳过渡和高效运行。
财务部 丁 菲
