有人说过一句话:人最珍贵的东西有两样,一样是才华,一样是时间,才华越来越多,但是时间却越来越少。近日,就有同事向我诉苦:时间不够用,工作太繁琐了,怎么做都做不完。
这是目前在天喜上班的员工们普遍得的一种病,得治! 于是本人遍寻名医,得到了如下药方:
药名:理 时 珍
原料:一个愿意改变的你+耐心+决心
作用:时间管理合理化
主治:每天对生活对工作很迷茫,拖拖拉拉干事情,消极、负面、得过且过的工作态度,以及没有明确目标。
用法:每日一片,饭前饭后均可。
药理说明:
“理”指的是事情的条理性。造成没有时间的主要原因是工作缺乏条理性,缺乏对自己的要求,也没有明确的工作目标。针对这一点,我分享一下我的工作习惯。每天下班前我会把明天已知的要做的事情,用纸笔标注下来整理好,确保第二天的时候,把这些重点的事情一件不漏的处理好。第二天上班的第一时间,我会先整理桌面,时刻保持桌面的干净整洁,千万不要小看这一步,麦肯锡工作方法中有一点说到:办公桌的状态代表了一个人头脑中的状态。保持办公室整洁空旷,更易让人集中精神,进行深入思考。
其次,“时”指的是时间紧迫性。接到任务时首先要判断它的属性,我把工作分为3大属性。第一属性是今天最紧急重要需要马上处理的,这种工作通常是这一天的重头戏,完成好它就相当于完成了今天工作量的80%。第二属性是普通紧急但不是最重要,我通常把今天需要做,但不需要立刻做的归为这一类。第三属性是今天可做可不做,做了锦上添花实现更多自我价值的。根据这三类属性,我会把一天中最头脑清醒的早晨用来处理最紧急重要的事情,如果时间不够则运用碎片时间拼凑,比如,吃完饭之后早些回办公室处理,比如少喝水减少走动上厕所的时间等等。然后中午的时间我通常会安排做第二属性的工作,反正早晚需要做,我更喜欢早点完成,给自己留有修改或者完善的时间。对第三属性的工作,我会拆分开来做,可以今天下班前做一部分,明天下班前继续做一部分,因为每天的想法都是不同的,这样做可以让这项工作在足够的思考时间下完成,毕竟这是一项锦上添花的工作,每天注入新鲜的想法更容易有助于工作内容的提高和修改。
最后,“珍”指的是我们要珍惜。越是珍惜工作的同事越是追求自我价值的实现,反之,越是拖拉的同事越是觉得工作无所谓。总有人在抱怨自己怀才不遇,自己工作不顺心处处受排挤刁难。我想说,是骡子是马,咱得拉出来遛遛。老话说得好,是金子在哪里都会发光,而且真金不怕火来验。你这也不愿做,那也做不好,你让老板怎么发现你发出的那一丝微弱的光?你连最起码的面对工作挫折的能力都没有,你让老板怎么对你委以重任?说实在话,我对自己每一份工作,我都很珍惜并全力以赴,我并不需要做给谁看,我只是在为我自己争光荣,为我自己挣面子。
最后祝愿大家,得此药方后,能治好病,能成为更好的自己,从管理好时间开始做起,你要坚信,任何一份看似渺小的努力×365天,都会是一个大奇迹!
景宁天申置业 吕晓乐