2018即将过去,在副总经理吕海的正确带领和每位同事的努力配合下,我部门顺利完成了全年的采购和控价任务,保证了公司物资的有序供应,下面本人重点从降低采购成本和供应链危机管理方面做下总结:
一、 降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上,降低采购成本是每个企业永恒的主题,我部门主要从以下三方面去实施:
1.价格审查管理
首先书面规定采购相关人员的职责和权限:
①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;
②新的物料开发价格由采购员按采购流程操作;
③供应链和成本核算部对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,供应链副总进行复核和批准。
其次是书面规定审查流程:
①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少3次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判,大宗物料的价格谈判由采购经理一起陪同,采购经理对价格进行初步审核后提交成本核算部复核,最后由供应链副总批准,大金额订单由总经理批准。
2.采购降价管理
根据配件市场原材料大盘信息行情波动情况,做成本分析,找准时机进行调价,以及利用引进新的供应商制造危机感,包括与工程技术部寻找可替换的材料来做综合降成本,生产辅料则推行外包集中采购模式(精简公司人车使用)。
3.采购网络化管理
目前我们大多利用行业网站或者QQ群,发布采购需求,让更多供应商来参与,今后推行新的ERP软件后我们可以集成打通公司网站和ERP建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、 供应链危机管理
在防止供应链中断的危机管理方面, 我们总结了7种办法:
①我们定期了解供应商的生产状况 ;
②我们实时监控供应商运送环节;
③我们在事故发生之前做好应急预案 ;
④我们掌握供应链上各环节的操作权 ;
⑤我们与每个供应商都签订过一份有保障的订单或合同;
⑥配合法律顾问事先预备好诉讼文书;
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备。
随着公司上市步伐的逐步推进,对供应链的专业要求越来越高,供应链队伍需不断的学习和吸收一些先进的经验,实施应用到工作当中,为公司创造更大的效益而不断努力。
供应链中心 蓝科璐
2018.12.18