在企业日常运营中,易耗品采购虽看似细其次利用电子采购平台来提高采购效率,降微,却起着至关重要的作用。易耗品就如同运转低采购成本。现阶段公司的 ERP 系统有供应商中的“小齿轮”虽不起眼,却时刻影响着整体的信息、产品价格、库存情况等实时数据,方便采购运营效率与顺畅度。
易耗品种类繁多,从办公用的纸张、笔、墨盒,到生产车间的手套、工具零件等,涵盖了企业 各个部门的不同需求。这就要求我们采购人员具备敏锐的洞察力和广泛的知识储备,还要与使用部门保持密切沟通,例如办公室人员注重的是纸张的质量和打印效果,车间工人则更关心手套的耐用性和舒适度。通过准确把握这些需求,我们采购人员去选择时才能更有针对性。
易耗品的价格一般都比较低,但是数量多、采购频率高,因此降低易耗品采购成本也是成本控制的重要环节,需要一些具体的措施。
首先是优化采购流程。现阶段公司很多部门已经建立了集中采购制度,对各个部门的需求进行整合,统一进行采购。这样可以提高采购量,增强与供应商的谈判筹码,从而获得更优惠的价 格。同时,集中采购还可以减少采购次数,降低采购成本和管理成本。
其次利用电子采购平台来提高采购效率,降低采购成本。现阶段公司的 ERP 系统有供应商信息、产品价格、库存情况等实时数据,方便采购人员进行选择。但是关于采购订单的在线审批跟踪和管理,实施起来还有一定的难度,这就需要提高易耗品种类、部门采购物料编码的准确性,提高采购管理的透明度和效率。
再者推行绿色采购。一是可以选择环保型易耗品院如可回收纸张、节能灯泡等,可以减少对环 境的影响,同时也可以降低采购成本。环保型易耗品通常具有更高的性价比,虽然价格可能略高于传统易耗品,但是其使用寿命更长,使用成本更低。二是通过与供应商签订环保协议方式,鼓励供应商积极采用环保生产方式,减少对环境的污染,也间接降低采购成本。
“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土。”对于我们采购人员来说,就是要从点滴做起,节约成本,只有大家都本着主人翁意识,像在自己家里一样能省一点是一点,这样每年节约出来的采购成本,就会是一项可观的企业利润。
(供应链部 周建丽)